Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Vous travaillerez au sein du service culture, patrimoine et tourisme. Missions - activités - Gestion de l'agenda du directeur - Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la direction - Traitement du courrier « arrivée » et des courriels sur l'adresse générique de la direction (enregistrement, diffusion pour suivi.) - Référent des courriers signalés pour la direction : suivi dans logiciel métiers et lien avec les rédacteurs en charge de la réponse - Traitement et diffusion des informations internes et externes. - Organisation des rendez-vous et réunions du directeur (préparation des documents dont invitations, dossiers, supports de présentation, compte-rendu et relevés de décision, réservation et organisation logistique des salles et du matériel) - Rédaction de courriers standards, mise en forme de notes internes, compte rendus et rapports - Élaboration et suivi de tableaux de bord - Gestion des commandes en fournitures de bureau pour la direction Secteur vie culturelle : programmation des expositions (hôtel Rochegude) Sous l'autorité de la responsable du service vie culturelle : - Préparation des commissions de sélection, enregistrement et suivi des demandes[...]